01Les absences
Un tiers de l'équipe peut manquer un matin. Le planning est à refaire, et les heures perdues ne sont notées nulle part.
Pour les chantiers d'insertion
Le planning et le suivi des heures des chantiers d'insertion
Klotho tient le fil de vos plannings, de vos présences et de vos heures CDDI, même quand les absences bousculent tout.
Demander une démo →Le constat
Trois choses qui pèsent sur un chantier d'insertion
120 hau contrat
Réalisé : ?
02Les heures de contrat
Chaque salarié a ses heures CDDI, ses avenants, ses écarts. Savoir où en est chacun demande des heures de calcul.
03Les justificatifs
En fin de mois et en fin d'année, il faut reconstituer les heures pour l'ASP et les financeurs, souvent à partir de papier.
010203
Klotho a été construit pour régler ces trois problèmes.
01Les absences
Un planning qui tient malgré les absences
L'encadrant pointe présents et absents en un clic chaque matin. Une absence se saisit en quelques secondes, et ses heures restent visibles jusqu'à ce qu'elles soient reprogrammées. Le planning de la semaine suivante se copie et s'ajuste, avec les doublons signalés.
Semaine 43 · Atelier espaces verts
ProductionAccompagnementFormationImmersion
Lun 20Mar 21Mer 22Jeu 23Ven 24
Amina K.
David L.Absent · 2 h+ 2 h reprog.
Sylvie M.
Karim B.Doublon
Julien P.
Nadia R.
8h00 · pointage3 / 4
Amina K.PrésentAbsent
David L.PrésentAbsent
Karim B.PrésentAbsent
10h00 · absenceDavid L. · Rendez-vous France Travail2 h à reprogrammer
14h00 · semaine suivanteDoublon : Karim B. planifié deux fois lundi
02Les heures de contrat
Les heures de chaque salarié, toujours à jour
Contrat, prévu, réalisé : Klotho compare les trois pour chaque salarié, avenants compris. Les écarts se voient en cours de mois, quand il est encore temps de rattraper.
David L. · point au 15 octobre−8 hd'écart à mi-mois. Encore temps de rattraper.
Tous les salariés · octobreAvenants compris
SalariéContratPrévuRéaliséÉcart
Amina K.120 h120 h116 h−4 h
David L.120 h118 h112 h−8 h
Sylvie M.Avenant 15/10130 h130 h130 h0 h
Karim B.120 h122 h122 h+2 h
Julien P.90 h88 h84 h−6 h
03Les justificatifs
Des heures justifiées, des financements sécurisés
Chaque heure est classée par nature : production, accompagnement, formation, immersion. Les totaux mensuels sont prêts à déclarer et exportables pour chaque financeur. L'aide au poste étant calculée sur les heures réellement déclarées, plus aucune heure ne se perd entre le planning et la déclaration.
2 250 hréalisées en octobre, prêtes à déclarer
Production1 500 hAccompagnement400 hFormation250 hImmersion100 h
Vos données
Klotho ne stocke aucune donnée de santé. Chaque contrat et chaque avenant est daté et archivé.
Questions fréquentes
Vos questions
Pour les chantiers d'insertion. Il a été conçu avec La Recyclerie de Noyon, autour des contrats CDDI, des présences et du suivi des heures.
Ils ouvrent l'écran du jour et pointent présent ou absent en un clic.
Une absence se saisit en quelques secondes, de 2 heures comme de 3 jours. Les heures perdues restent à reprogrammer.
Klotho compare contrat, prévu et réalisé pour chacun. L'écart est visible tout de suite.
Chaque heure est classée par nature, avec des totaux mensuels et des exports Excel.
On met en place vos salariés et vos activités, on forme vos équipes, et vous gardez un interlocuteur direct dans l'Oise.
On en parle ?
Un interlocuteur direct, basé dans l'Oise.